Di seguito trovi la Privacy Policy di Trovidea.com (di seguito, “Trovidea” o “la Piattaforma”), redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali. Ti invitiamo a leggere attentamente questo documento per comprendere come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i tuoi dati personali.

1. Titolare del trattamento

• Titolare del Trattamento: Danilo Fiorini
• Codice Fiscale: FRNDNL91H18D773V
• Residenza: Via Gallicano Colonna 28, Zagarolo (Roma)
• Proprietario del sito e della Rubino Agency: Rubino Agency di Danilo Fiorini
• Partita IVA: 16121021006
• Sede Legale: Via Giolito de Ferrari 134, 00128 Roma
• Sito web: www.trovidea.com

Per qualsiasi informazione o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattare il Titolare del Trattamento ai seguenti recapiti:

• E-mail: fiorini.danilo@hotmail.it
• Telefono: 06.92927412

2. Tipologia di dati raccolti

All’interno della Piattaforma, raccogliamo diversi tipi di dati personali. In particolare, potremmo trattare:

1. Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo e-mail, documento d’identità.
2. Dati relativi alla struttura: Codice Identificativo Regionale (CIN), dati catastali e ogni altra informazione necessaria a identificare e descrivere la struttura ricettiva (indirizzo, foto, servizi offerti).
3. Dati di fatturazione e pagamenti: per emettere regolarmente fatture per il pagamento dell’abbonamento (es. Partita IVA, indirizzo di fatturazione).
4. Dati di navigazione: informazioni relative all’utilizzo del sito, come indirizzo IP, data e orario di accesso, pagine visitate, device e browser utilizzato. Questi dati vengono raccolti attraverso cookie o tecnologie similari, come meglio descritto nella Cookie Policy
5. Dati per finalità di marketing e newsletter: informazioni di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono) utilizzate per l’invio di newsletter o materiale promozionale.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati per le seguenti finalità:

1. Erogazione dei servizi della Piattaforma
   • Registrazione dell’account personale per l’iscrizione delle strutture.
   • Gestione delle interazioni tra gli utenti (host e guest) attraverso strumenti di messaggistica o contatto.
   • Pubblicazione delle informazioni relative alle strutture al fine di promuoverle presso i potenziali viaggiatori.
   • Base giuridica: Esecuzione di un contratto e adempimento di obblighi precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
2. Fatturazione e adempimenti fiscali
   • Emissione di fatture, gestione dei pagamenti degli abbonamenti e adempimento di obblighi di legge in materia fiscale e contabile.
   • Base giuridica: Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR).
3. Funzionamento e sicurezza del sito
   • Rilevazione di attività fraudolente o illecite.
   • Monitoraggio e manutenzione tecnica del sito.
   • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento della Piattaforma (art. 6.1.f GDPR).
4. Marketing e newsletter
   • Invio di comunicazioni promozionali, newsletter e aggiornamenti relativi alle funzionalità della Piattaforma.
   • Base giuridica: Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR). Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, seguendo le istruzioni indicate in ciascuna comunicazione oppure contattando il Titolare.
5. Statistiche e analisi dei dati
   • Raccolta di dati statistici riguardanti il traffico sul sito e l’interazione degli utenti con la Piattaforma, al fine di migliorare i servizi offerti.
   • Base giuridica: Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR), purché le analisi siano svolte in forma anonima o aggregata.
6. Gestione di ticket di assistenza
   • Archiviazione e gestione delle richieste di supporto inviate dagli utenti (nome, e-mail, IP, contenuto del messaggio, ecc.).
   • Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse del Titolare a offrire assistenza agli utenti (art. 6.1.f GDPR).

4. Natura del conferimento dei dati

• Il conferimento dei dati richiesti (nome, cognome, codice fiscale, documento d’identità, CIN, dati catastali) è obbligatorio per la conclusione e l’esecuzione del contratto con Trovidea, nonché per permettere la pubblicazione della struttura. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile usufruire pienamente della Piattaforma.
• Il conferimento dei dati per finalità di marketing e newsletter è facoltativo; il rifiuto non pregiudica in alcun modo la possibilità di registrarsi e utilizzare il sito, ma impedisce di ricevere comunicazioni promozionali.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato attraverso strumenti informatici e telematici, seguendo logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Adottiamo misure di sicurezza adeguate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione.

6. Conservazione dei dati

I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:

• Dati relativi a contratti, fatturazione e obblighi di legge: conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale (almeno 10 anni).
• Dati raccolti per finalità di marketing: conservati fino a revoca del consenso o esercizio del diritto di opposizione, e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima interazione significativa con la Piattaforma.
• Dati di navigazione: conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di analisi statistiche in forma anonima e di sicurezza del sito.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nei seguenti casi:

• Consulenti e professionisti (es. commercialisti, avvocati) che collaborano con il Titolare per l’adempimento di obblighi legali o contrattuali.
• Fornitori di servizi (es. hosting, servizi di mailing, aziende informatiche) necessari per il funzionamento della Piattaforma.
• Autorità competenti, se richiesto dalla legge o per rispondere a procedimenti legali, ordini dell’autorità giudiziaria o per tutelare un legittimo interesse del Titolare.

In ogni caso, tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi o Responsabili esterni del trattamento, in conformità alle disposizioni di legge e alle istruzioni impartite dal Titolare.

8. Ticket di Assistenza

Nel caso in cui l’utente apra un ticket di assistenza su Trovidea.com, i dati personali forniti (quali nome, indirizzo e-mail, indirizzo IP, eventuali informazioni fornite all’interno del messaggio) verranno raccolti e archiviati nel nostro database. Il trattamento di questi dati personali è necessario per gestire e risolvere la richiesta di supporto, nonché per finalità di analisi interne (ad esempio, per migliorare i servizi di assistenza clienti e prevenire problemi ricorrenti).

I dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione della richiesta di assistenza e, in ogni caso, non oltre i termini previsti dalla normativa vigente. L’utente ha sempre il diritto di esercitare i diritti previsti dal GDPR, come descritto nelle apposite sezioni della presente Privacy Policy (ad esempio, richiesta di cancellazione o limitazione del trattamento), contattando il Titolare ai recapiti indicati.

9. Trasferimento dei dati all’estero

Qualora si renda necessario trasferire i dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare garantirà che tale trasferimento avvenga in conformità a quanto previsto dal GDPR, adottando le adeguate garanzie e clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, hai il diritto di:

1. Accedere ai tuoi dati personali, chiedendone copia o ulteriori informazioni sul loro trattamento (art. 15 GDPR).
2. Rettificare i dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR).
3. Cancellare i dati (diritto all’oblio) se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 GDPR.
4. Limitare il trattamento se ricorrono le condizioni dell’art. 18 GDPR.
5. Opporsi al trattamento per motivi legittimi o revocare il consenso in qualunque momento, se il trattamento è basato sul consenso (artt. 7 e 21 GDPR).
6. Ricevere i dati personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (portabilità – art. 20 GDPR).

Per esercitare questi diritti, è sufficiente contattare il Titolare tramite l’indirizzo e-mail o i recapiti indicati in questa informativa.

11. Collegamenti a siti web di terze parti

Trovidea.com potrebbe contenere link a siti esterni, che non sono coperti da questa Privacy Policy. Ti invitiamo a consultare le politiche sulla privacy di tali siti per conoscere le modalità di trattamento dei dati personali. Trovidea non risponde del trattamento dei dati svolto da terzi.

12. Modifiche alla presente Privacy Policy

La presente informativa potrebbe subire aggiornamenti o modifiche nel tempo, anche in relazione a eventuali modifiche legislative o nuove disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali. Ti invitiamo a consultarla periodicamente per rimanere informato sulle nostre pratiche di protezione dei dati. L’utilizzo continuativo della Piattaforma dopo la pubblicazione di eventuali modifiche costituirà accettazione di tali cambiamenti.

13. Contatti

Per qualsiasi dubbio, richiesta o necessità di chiarimento relativo al trattamento dei tuoi dati personali, o per esercitare i diritti elencati nella sezione 9, puoi contattare il Titolare:

• E-mail: fiorini.danilo@hotmail.it
• Telefono: 06.92927412
• Indirizzo postale: Rubino Agency di Danilo Fiorini, Via Giolito de Ferrari 134, 00128 Roma

Data di ultima revisione: 28 Gennaio 2025

Utilizzando Trovidea.com, confermi di aver letto e compreso la presente Privacy Policy e di acconsentire, laddove necessario, al trattamento dei dati personali da parte del Titolare.