Come funziona Trovidea

Registrazione

Inizia la tua avventura registrandoti sulla nostra piattaforma come partner. Accettiamo esclusivamente host verificati con strutture in regola e con un CIN valido.
Contribuisci a rendere Trovidea un luogo sicuro dove prenotare!

Inserisci la tua struttura

Aggiungi la tua struttura, imposta le tariffe, sincronizza il calendario e preparati a ricevere prenotazioni dirette. Una volta fatto potrai modificare il layout e inserire tutti i servizi offerti. La tua scheda può diventare anche, se vuoi, un sito vetrina da condividere con i potenziali ospiti per mostrare la struttura, la disponibilità e tutte le informazioni utili.

Ricevi prenotazioni

Tutte le prenotazioni verranno gestite privatamente da te e saranno senza commissioni.

Struttura esempio:

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Trevi Luxury Nest Trevi Luxury Nest 3931288999
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Trevi Luxury Nest

Via delle Tre Cannelle, 22, Rome, Metropolitan City of Rome Capital, Italy
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da €150,00/notte

I VANTAGGI COME PARTNER

Nessuna commissione

Guadagna il 100% delle prenotazioni, senza commissioni. Paghi solo un piccolo abbonamento mensile a partire da 6,00€ al mese.

Gestione autonoma

Decidi come ricevere e incassare le prenotazioni. Aumenta le tue prenotazioni dirette senza intermediari!

Sviluppo e marketing costante

Trovidea è creata da un'azienda esperta in marketing e sviluppo web, lavoreremo continuamente per far crescere la piattaforma e aumentare la tua visibilità.

prima dalla parte dell'Host

Su Trovidea, garantiamo massima trasparenza e supporto continuo agli host. Il nostro obiettivo è semplificare la tua gestione, risolvendo eventuali problemi con gli ospiti. Siamo sempre pronti a rivedere le recensioni che non rispettano le linee guida, assicurando un ambiente corretto e professionale.

Visibilità

Usa la tua scheda alloggio come sito vetrina personalizzato, condividendolo direttamente anche fuori Trovidea per mostrare disponibilità, servizi e informazioni essenziali in modo professionale ed efficace.

VERIFICA OSPITI

Accogliere viaggiatori è una grande opportunità, ma sapere chi stai ospitando è fondamentale per la sicurezza della tua struttura. Su Trovidea, ogni ospite può essere recensito (senza attendere feedback reciproco), permettendoti di verificare il suo profilo e la sua affidabilità prima ancora di accettare una prenotazione.

Perchè diventare un Partner?

Scegliere Trovidea vuol dire entrare a far parte di una community che mette al centro le esigenze dell’host, offrendo vantaggi concreti:
  1. Zero commissioni Trovidea non trattiene alcuna percentuale sulle prenotazioni. Richiediamo soltanto un piccolo abbonamento mensile per coprire i costi di gestione e promozione, permettendoti di tenere sotto controllo le spese e massimizzare i profitti.
  2. Vetrina e non intermediazione A differenza di altri portali, Trovidea è una semplice vetrina: ogni contatto tra host e guest avviene in modo diretto e le prenotazioni si concludono al di fuori del sito. In questo modo, mantieni il pieno controllo della tua attività.
  3. Supporto di Rubino Agency Il portale è sviluppato e promosso dalla Rubino Agency, un ramo aziendale specializzato in marketing e sviluppo siti web. Mettiamo a disposizione tutta la nostra esperienza per garantire la crescita costante di Trovidea e, di conseguenza, della tua visibilità.
  4. Sempre dalla parte dell’host Il nostro team è interamente italiano e lavora costantemente per tutelare i proprietari di strutture. Ogni recensione o segnalazione viene controllata con attenzione, evitando penalizzazioni ingiuste e valorizzando chi offre un servizio di qualità.
  5. Community in evoluzione Trovidea punta a diventare un luogo di condivisione e sostegno reciproco: come partner, farai parte di un gruppo di host che cresce insieme, con obiettivi comuni e strumenti sempre più innovativi a disposizione.
Con Trovidea, avrai quindi la libertà di gestire le tue prenotazioni in autonomia, beneficiando di un’ampia esposizione e del sostegno di un partner esperto in marketing e sviluppo web
>>Inserisci la tua Struttura<<

Guida partner

1| Come registrarsi

Ecco le istruzioni passo passo per registrarsi manualmente come partner su Trovidea.com oppure clicca sul pulsante qui sopra “INSERISCI LA TUA STRUTTURA” per il metodo automatico.

01

Registrazione:

  • Vai su www.trovidea.com e clicca su “Registrati” in alto a destra.
  • Inserisci le tue informazioni personali richieste nel modulo di registrazione.
  • Spunta la casella per selezionare se ti registri come “Viaggiatore” o “Partner”. Scegli Partner.

02

Crea il tuo profilo:

  • Una volta completata la registrazione, il tuo profilo verrà creato automaticamente. Potrai quindi subito accedere dall’area login.
  • Dopo esserti loggato, clicca sull’icona del tuo profilo (a forma di omino) in alto a destra.
  • Seleziona “Dashboard” per accedere alla tua Dashboard personale, dove potrai gestire la tua struttura.
  • Compila le informazioni personali richieste. I campi Username e Email sono già precompilati.
  • Aggiungi una foto del profilo (campo “Avatar”) per aumentare la fiducia degli ospiti che prenoteranno la tua struttura.
  • Scorrendo in basso nella pagina, troverai il campo per inserire il codice CIN e l’indirizzo della tua struttura.
  • Completa questi campi e clicca su “Salva Modifiche”.

03

Sottoscrivi un abbonamento:

  • Nella colonna sinistra della tua Dashboard, clicca su “Sottoscrivi Abbonamento / Rinnova / Upgrade”.
  • Scegli l’abbonamento che preferisci.
  • Dopo aver scelto, si aprirà una schermata per procedere al pagamento.
  • Se scegli Bonifico bancario, riceverai le coordinate via email per effettuare il pagamento. Non preoccuparti, tutti i metodi di pagamento sono sicuri e crittografati.
  • Una volta completato il pagamento, la tua scheda utente verrà creata entro 24 ore (per il bonifico bancario potrebbero essere necessarie fino a 96 ore).

04

Verifica della struttura:

    • Dopo aver completato la registrazione, nella tua Dashboard, clicca su “Verifica Struttura”.
    • In questa sezione dovrai inserire i dati catastali del tuo immobile, reinserire il codice CIN e la data di inizio dell’attività.
    • Carica la prova che il codice CIN appartiene a te: puoi caricare il documento ricevuto o fare uno screenshot dal sito del Ministero del Turismo (link al sito)
    • Aggiungi i tuoi dati di fatturazione per le fatture relative all’abbonamento.
    • Carica uno screenshot del tuo annuncio su Booking, Airbnb o altro portale. Se non sei registrato su nessun portale, carica lo screen del tuo codice CIN.
    • Una volta inseriti tutti i dati richiesti, clicca su “Invia”.
    • Ci prenderemo qualche ora (generalmente entro 24 ore, ma potrebbero essere necessarie più ore) per verificare i tuoi dati.
    • Dopo la verifica, autorizzeremo il tuo profilo per aggiungere la tua prima struttura sul portale.

 

Guida partner

2| Inserisci la tua prima struttura

Ecco le istruzioni passo passo per inserire la tua struttura su Trovidea.com:

01

Creazione della tua prima unità:

Una volta che il tuo profilo è stato attivato, accedi alla Dashboard e clicca su “Aggiungi nuova unità”. Si aprirà una schermata dove dovrai:

  • Inserire il nome della struttura e una descrizione.
  • Impostare la Valutazione Qualità su 5 (ogni struttura parte da questo valore e può diminuire in caso di problemi ripetuti segnalati dagli ospiti).
  • Caricare il logo della struttura, i dettagli di contatto e altre informazioni generali.
  • Scegliere se permettere agli ospiti di contattarti direttamente su WhatsApp tramite Trovidea (opzione consigliata) oppure reindirizzare le prenotazioni al tuo sito personale
  • Personalizzare il layout della scheda alloggio.
  • Una volta completato, clicca su “Continua”.
  •  

02

Impostazione delle caratteristiche della struttura:

  • Nella schermata successiva seleziona le caratteristiche della struttura e la tipologia di alloggio.
  • Seleziona le caratteristiche della struttura e la tipologia di alloggio.
  • Imposta gli orari di check-in e check-out.
  • Decidi se necessiti di 24 ore tra un soggiorno e l’altro o se vuoi accettare nuove prenotazioni anche il giorno stesso del check-out.
  • Clicca su “Continua”.
  • Carica le foto della struttura.
  • Inserisci l’indirizzo esatto.
  • Configura la policy di cancellazione, le regole della casa e la gestione del deposito cauzionale.
  • Per ora la sezione “Calendario” non sarà attiva, poiché verrà sincronizzata successivamente.
  • Clicca su “Continua”

03

Inserisci dove dormiranno gli ospiti:

Dopo aver creato l’unità principale, dovrai aggiungere la tua camera o intero appartamento. Anche per una casa vacanza o locazione turistica, questo passaggio è obbligatorio.

Clicca su “Aggiungi nuova Camera/Intero Appartamento”.

  • Inserisci il nome della camera o alloggio: Per camere: inserisci il nome della stanza. Per case vacanza o locazioni turistiche: scrivi “Intero Appartamento”.
  • Seleziona l’unità creata in precedenza a cui collegare la camera o l’Appartamento.
  • Aggiungi una descrizione e decidi se attivare l’opzione WhatsApp / Redirect sito personale per ricevere contatti diretti dagli ospiti ( Scelta altamente consigliata per concludere privatamente in modo veloce ).
  • Scegli il layout grafico e i punti di forza della struttura, personalizzabili con icone.
  • Clicca su “Continua”.
  • Adesso dovrai scegliere la tipologia di alloggio e i servizi offerti.
  • Decidi anche come gli ospiti possono prenotare: Solo tramite richiesta di prenotazione, oppure, se attivato in precedenza, anche tramite WhatsApp / reindirizzando le prenotazioni al tuo sito personale
  • Aggiungi un’ulteriore descrizione dell’alloggio se necessario.
  • Clicca su “Continua” per caricare la gallery e l’immagine principale.
  • Adesso è il momento di impostare le tariffe. Innanzitutto scegli se applicare una tariffa fissa o variabile in base al numero di ospiti. Imposta quindi eventuali sconti e promozioni.
  • Definisci costi aggiuntivi e modalità di applicazione.
  • Se offri sconti per soggiorni lunghi, imposta la percentuale e la durata.
  • Scegli se richiedere una caparra e il relativo importo.
  • Clicca su “Continua”.

04

Impostazione pREZZI e sincronizzazione calendario:

  • Adesso imposta i prezzi nel tuo calendario, può selezionare anche più date insieme.
  • Clicca su “Continua” per accedere alla sezione Sincronizza Calendario iCal.
  • Importa il tuo calendario iCal da Booking, Airbnb, il tuo Channel Manager o altre OTA.

A questo punto, la tua struttura è pronta per ricevere la prima prenotazione su Trovidea!

FAQ - Domande e Risposte per i Partner

Trovidea non è una piattaforma di intermediazione, ma un sistema che ti permette di ricevere prenotazioni dirette, senza commissioni. Tutto quello che guadagni resta a te.

A differenza di altre piattaforme:

  • Limitiamo il numero di strutture per città, evitando una concorrenza eccessiva e garantendo visibilità a tutti i partner. Se in una città ci sono già troppe strutture iscritte, l'inserimento di nuove sarà temporaneamente bloccato.
  • Non utilizziamo algoritmi che favoriscono alcune strutture a discapito di altre. L'ordine degli annunci è casuale, tranne nei casi in cui una struttura abbia scelto di mettere in evidenza il proprio annuncio con un abbonamento avanzato.
  • Favoriamo una distribuzione equa delle strutture nei risultati di ricerca, per garantire opportunità di prenotazione a tutti.

Inoltre, Trovidea è stata creata da Rubino Agency, un'azienda specializzata in marketing e sviluppo web, con anni di esperienza nel settore ricettivo. Abbiamo a disposizione strumenti avanzati per far crescere la piattaforma e aumentarne la visibilità, portando più ospiti alle strutture registrate.

Su Trovidea non ci sono commissioni sulle prenotazioni! Paghi solo un piccolo abbonamento mensile a partire da 6,00€ al mese, che ti permette di pubblicare e gestire la tua struttura in totale autonomia.

Per un tempo limitato, tutte le nuove iscrizioni su Trovidea possono approfittare della tariffa promozionale di 6€ al mese per la sottoscrizione dell’abbonamento.

Puoi scegliere di acquistare l’abbonamento:

  • Mese per mese, rinnovandolo mensilmente.
  • Annualmente, garantendoti il prezzo bloccato per un intero anno.

Una volta terminata la fase di lancio, il prezzo base per le nuove iscrizioni aumenterà, in base alla crescita e alla visibilità raggiunta dalla piattaforma.

💡 Importante: Se sottoscrivi un abbonamento durante il periodo promozionale, il prezzo resterà invariato per tutta la durata della tua sottoscrizione. Questo significa che, se scegli un abbonamento annuale, avrai la certezza di mantenere il prezzo bloccato per un anno intero, anche se i nuovi iscritti pagheranno una tariffa più alta in futuro.

No! Trovidea non applica alcuna commissione sulle prenotazioni. Tutto ciò che guadagni resta a te.

Dalla tua Dashboard, clicca su “Aggiungi nuova unità”, inserisci il nome della struttura, la descrizione, il logo e i dettagli di contatto. Dopodiché dovrai andare su "Aggiungi nuova camera/intero appartamento". Completa tutti i passaggi richiesti per rendere la tua struttura visibile agli ospiti.

L’Unità rappresenta la struttura principale che stai registrando su Trovidea (es. un hotel, un B&B, una casa vacanza). Al suo interno puoi aggiungere una o più Camere o Interi Appartamenti, che sono gli spazi effettivamente prenotabili dagli ospiti.

Ad esempio:

  • Se gestisci un B&B con 3 camere, l’Unità sarà il B&B, mentre le Camere saranno le stanze che offri in affitto.
  • Se affitti una casa vacanza intera, l’Unità sarà sempre la tua casa vacanza, ma dovrai comunque creare un Intero Appartamento come alloggio prenotabile.

Ogni prenotazione avverrà sulle Camere o Interi Appartamenti, quindi è essenziale aggiungerli dopo aver creato l’Unità.

Sì! Con un unico account puoi gestire più strutture, senza la necessità di creare profili separati.

Tieni presente che, con l’abbonamento base, puoi aggiungere:

  • Fino a 3 camere per ogni unità
  • Massimo 1 appartamento per unità

Se hai bisogno di inserire più camere o più appartamenti all’interno della stessa unità, dovrai sottoscrivere un abbonamento superiore, che ti permetterà di ampliare la tua offerta e aumentare le possibilità di prenotazione.

Accedi alla Dashboard, seleziona la struttura che desideri modificare e aggiorna le informazioni. Tutte le modifiche saranno salvate immediatamente.

Sì, puoi scegliere tra diversi layout per presentare la tua struttura nel modo più efficace.

Sì! Una volta creato il tuo profilo, la scheda alloggio su Trovidea funziona anche come sito vetrina. Puoi personalizzare il layout e condividere il link con chiunque voglia avere informazioni sulla tua struttura, senza bisogno di un sito web esterno.

Inoltre, grazie al sistema di messaggistica integrato, potrai gestire tutte le conversazioni con i tuoi potenziali ospiti in un unico posto, semplificando la comunicazione e migliorando la gestione delle prenotazioni.

Ogni struttura su Trovidea parte con un punteggio qualità di 5 stelle, garantendo massima visibilità e affidabilità. Tuttavia, in caso di infrazioni o segnalazioni ripetute, la valutazione potrebbe diminuire progressivamente.

Se un ospite segnala un problema, l’host verrà sempre interpellato per fornire la sua versione dei fatti e verificare la fondatezza della segnalazione. La valutazione verrà aggiornata solo dopo un’attenta analisi del caso da parte del team di Trovidea.

I criteri che possono portare all’abbassamento della valutazione includono:

  • Foto non corrispondenti allo stato attuale dell’alloggio.
  • Cancellazioni di prenotazioni senza preavviso e senza giusta motivazione.
  • Serie di recensioni con valutazione inferiore a 2 stelle.
  • Altri fattori che potrebbero influenzare l'affidabilità della piattaforma, come segnalazioni ripetute su comportamenti scorretti o mancata comunicazione con gli ospiti.

Le infrazioni vengono calcolate su base annuale e ogni 3 infrazioni comportano l’abbassamento di 1 stella. La valutazione è gestita a discrezione del team di Trovidea, che monitora le segnalazioni per garantire la qualità degli annunci.

In caso di assenza di infrazioni per 3 mesi consecutivi, verrà automaticamente riaccreditata 1 stella, permettendoti di recuperare la valutazione iniziale e migliorare la reputazione della tua struttura.

Se un ospite segnala un problema, valuteremo la situazione e, se necessario, ti contatteremo per una verifica. L’obiettivo è garantire un’esperienza sicura e trasparente per tutti.

Puoi impostare le tariffe nella tua Dashboard, scegliendo tra prezzo fisso o variabile in base al numero di ospiti. Inoltre, puoi creare sconti personalizzati per soggiorni lunghi o periodi specifici.

Sì! Puoi impostare una caparra opzionale e stabilire l’importo direttamente dalla tua Dashboard.

Nella tua Dashboard, accedi alla sezione "Le mie camere/I miei appartamenti" seleziona la tua camera o l'appartamento in questione e successivamente clicca su "Sincronizzazione calendario iCal" e importa quindi il tuo link iCal da Booking, Airbnb, Channel Manager o altre OTA.

Gli ospiti possono prenotare la tua struttura in diversi modi, a seconda delle impostazioni che hai scelto. Su Trovidea, hai la massima libertà di gestione, senza vincoli sulle modalità di prenotazione.

Puoi scegliere tra:

  • Richiesta di prenotazione: l’ospite invia una richiesta e sarai tu a confermare manualmente.
  • Contatto diretto su WhatsApp: se attivi questa opzione, gli ospiti potranno scriverti direttamente per finalizzare la prenotazione in privato.
  • Reindirizzamento a un sito esterno: se hai già un tuo sito per raccogliere prenotazioni, puoi impostare il reindirizzamento diretto.

Qualunque sia la modalità scelta, non ci sono commissioni su Trovidea, e la gestione dei pagamenti avviene direttamente tra te e l’ospite.

Per permettere agli ospiti di contattarti direttamente su WhatsApp o reindirizzarli sul tuo sito personale e finalizzare le prenotazioni in privato, dovrai attivare questa opzione sia durante l'inserimento di una nuova Unità che durante l'inserimento della Camera/Intero Appartamento. In entrambi i casi, l'opzione di contatto diretto su Whatsapp o redirect al tuo sito web la troverai nella sezione: "Descrizione "sotto la voce: "Vuoi che gli ospiti ti contattino direttamente su Whatsapp / Redirect sito personalizzato per finalizzare la prenotazione? " seleziona " SI "

✅ Inserimento numero di telefono
Per far funzionare il collegamento, inserisci il tuo numero nel formato corretto:

🔹 Formato corretto: https://wa.me/39XXXXXXXXXX
🔹 Sostituisci le "X" con il tuo numero di telefono, senza spazi, senza punti e senza zeri iniziali.
🔹 Lascia il 39 iniziale, che è il prefisso internazionale italiano. Es: https://wa.me/393472222822

✅ Inserimento indirizzo sito web personale

Se preferisci, puoi inserire il link del tuo sito web per reindirizzare gli ospiti direttamente alla tua pagina di prenotazione.

🖥 Indirizzo sito personale: https://iltuosito.com

Le recensioni su Trovidea sono immediate e visibili senza attese reciproche. Questo significa che sia gli host che gli ospiti possono lasciare una recensione indipendentemente dal feedback della controparte, garantendo massima trasparenza.

Inoltre, su Trovidea anche gli host possono valutare gli ospiti, offrendo maggiore sicurezza e controllo sulle prenotazioni future.

Per mantenere un ambiente affidabile, il nostro team di moderazione monitora le recensioni e, in caso di segnalazioni, le valuta attentamente caso per caso. Se una recensione viene contestata, potremmo richiedere prove a entrambe le parti per verificare quanto segnalato, assicurandoci che il sistema di valutazione rimanga equo e imparziale.

Sì, su Trovidea puoi consultare le recensioni sugli ospiti prima di confermare una prenotazione, così saprai chi sta soggiornando nella tua struttura.

Su Trovidea, gestisci tu direttamente i pagamenti, senza intermediari. Puoi stabilire le modalità di incasso e accordarti con gli ospiti secondo le tue preferenze.

Sì, se possiedi un sito personale puoi impostare un reindirizzamento diretto dalla tua scheda su Trovidea:

Per permettere agli ospiti di contattarti direttamente su WhatsApp o reindirizzarli sul tuo sito personale e finalizzare le prenotazioni in privato, dovrai attivare questa opzione sia durante l'inserimento di una nuova Unità che durante l'inserimento della Camera/Intero Appartamento. In entrambi i casi, l'opzione di contatto diretto su Whatsapp o redirect al tuo sito web la troverai nella sezione: "Descrizione "sotto la voce: "Vuoi che gli ospiti ti contattino direttamente su Whatsapp / Redirect sito personalizzato per finalizzare la prenotazione? " seleziona " SI "

✅ Inserimento numero di telefono
Per far funzionare il collegamento, inserisci il tuo numero nel formato corretto:

🔹 Formato corretto: https://wa.me/39XXXXXXXXXX
🔹 Sostituisci le "X" con il tuo numero di telefono, senza spazi, senza punti e senza zeri iniziali.
🔹 Lascia il 39 iniziale, che è il prefisso internazionale italiano. Es: https://wa.me/393472222822

✅ Inserimento indirizzo sito web personale

Se preferisci, puoi inserire il link del tuo sito web per reindirizzare gli ospiti direttamente alla tua pagina di prenotazione.

🖥 Indirizzo sito personale: https://iltuosito.com

Puoi contattare il nostro team di supporto in qualsiasi momento tramite la sezione Assistenza nella tua Dashboard o inviandoci un’email.

Sì! Su Trovidea hai la possibilità di mettere in evidenza il tuo annuncio, aumentando la sua visibilità e attirando più prenotazioni.

Questa opzione è disponibile sottoscrivendo un abbonamento avanzato, che permette di evidenziare la tua struttura per un tempo limitato. Una volta attivata, il tuo annuncio avrà una posizione privilegiata nei risultati di ricerca, aumentando le possibilità di essere prenotato più rapidamente.

Abbiamo creato una pagina dedicata chiamata “Progresso piattaforma e aggiornamenti”, dove puoi monitorare tutti gli sviluppi di Trovidea, la versione attuale e i prossimi step della piattaforma.

Ogni aggiornamento verrà registrato in questa sezione, così potrai sempre rimanere informato sulle novità e sulle nuove funzionalità in arrivo.

🔗 Visita la pagina degli aggiornamenti qui:
https://trovidea.com/progresso-piattaforma-e-aggiornamenti/